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Published
14. January 2021
Location
Denmark
Category
City
Lyby
Deadline
03. February 2021

Description

Dans le cadre de son activité d’amorçage de nouvelles activités, RATP Capital Innovation (RCI) lance une nouvelle activité sur le marché de la Logistique visant à héberger des activités de logistique urbaine (livraisons du dernier Km) opérées par des sociétés tierces sur différentes emprises foncières RATP (centres Bus et autres sites propres RATP). Cette nouvelle équipe est constituée dans un 1er temps : du directeur général de RATP Logistics, en charge du pilotage de la structure, de la gestion commerciale des contrats et du développement commercial. d’un(e) chargé(e) d’exploitation , responsable du suivi des opérations sur les différents sites commercialisés et du contrôle la bonne exécution opérationnelle des contrats (poste majoritairement terrain) de l’assistant(e) Commercial & Administratif (objet de cette recherche) Au sein de cette structure jeune, légère et agile, vous faites preuve de polyvalence en apportant votre soutien aux actions opérationnelles, commerciales et administratives de la structure. Hiérarchiquement rattaché au directeur général, vous collaborez également régulièrement avec le chargé d’exploitation. A noter que cette activité est amenée à se développer via la commercialisation de nouveaux sites par appel d’offre et le développement de nouvelles offres sur le marché en fort développement de la logistique urbaine. A terme, la filiale dédiée « RATP LOGITICS » sera créée. Dans cette structure de type startup, vous accompagnez ainsi le développement d’une nouvelle activité à fort potentiel de développement et contribuez activement à la transformation du Groupe RATP.01. Poste et MissionsVos principales missions (qui pourront évoluer en fonction de l’activité) : Au niveau Commercial : Suivi de l’activité : Mise en place et suivi des tableaux de bord d’activité (sites/Clients)Suivi des KPIAide à la préparation des reportings / bilans (internes / externes)Aide à la préparation des comités de suivi ClientsRédaction des CR de réunions / Comités de suivi Clients Assistance opérationnelle Alerting sur la mise à jour des comptes Wifi Clients. Contribution aux activités de développement Recherche d’information sur le marché et ses acteurs/ PrescripteursAide à la préparation des dossiers techniques dans le cadre des appels d’offres Au niveau Communication A destination des équipes locales des sites : Préparation des documents de communication locale (phase de lancement ou d’évolution de l’activité) Préparation des documents pédagogiques d’information (ex. briefing poste de garde)Préparation et Participation aux évènements de lancement Pour la structure : Aide à la création et à l’actualisation de supports de communication pour l’interne et l’externe.Gestion de la documentation (revue de presse, reportages et banque d’image…)Sourcing d’évènements professionnels (salons, webinar, rencontres professionnelles…) et organisation. Administratif En lien avec le/la chargé(e) d’exploitation : Assistance à la préparation des plans de prévention (recueil et consolidation des informations administratives des clients)Suivi des budgets travaux et maintenance. En lien avec le DG : Suivi du budget administratif (Consommables, notes de frais, …) Suivi des stocks et lancement de commandes02. Profil recherchéProfil et compétences requises pour le poste Vous êtes en formation en Ecole de Commerce / IAE / Diplôme Universitaire (niveau minimum Bac+5) et possédez déjà une expérience en entreprise (emplois, stages). Vous recherchez un stage de fin de cycle pour une durée de 6 mois. Vous êtes polyvalent et avez une bonne affinité avec le monde de l’opérationnel. Vous souhaitez travailler dans un environnement innovant, exigeant et dynamique. Vous avez de bonnes capacités de structuration de l’information, d’analyse et de synthèse Vous possédez le sens de l'organisation, savez travailler en autonomie et gérer les priorités. Votre rigueur et votre réactivité vous permettent d'apporter un service de qualité dans les délais impartis. Vous possédez l’esprit d’équipe et une bonne aisance relationnelle. Vous êtes force de proposition dans la gestion de vos projets. Un excellent niveau de français (communication orale et écrite) et des qualités rédactionnelles sont essentielles pour ce poste. Vous faites preuve d'un strict sens de la confidentialité.03. L’environnement de travailLe groupe RATP implanté dans 14 pays, sur quatre continents, compte parmi les leaders mondiaux de la mobilité urbaine.Tous les jours, nous nous mobilisons pour développer, exploiter, entretenir et moderniser des systèmes de transport collectif innovants pour répondre ainsi aux besoins des déplacements des populations. Nous exploitons au quotidien 8 modes de transport (métro, tram, bus urbains et interurbains, trains régionaux, sightseeing, navette maritime, transport à la demande et câble) et sommes présent.e.s sur la chaîne des nouvelles mobilités, en partenariat, sur 4 autres modes (navette autonome, scooter électrique, covoiturage et autopartage). Nous proposons ainsi des solutions de mobilité sûres et connectées au service d’une ville durable et intelligente.04. Informations complémentairesRégion :Ile de FranceType de contrat :Stage (durée déterminée) (stagiaire)05. Pré-requisDiplôme : Formation requise : Langues : Expérience professionnelle : Compétences :Assurer un soutien et une coordination dans l'organisation de l'activité quotidienne (assistanat), Gérer la réception, le suivi et la diffusion du courrier via les outils associés, Gérer les fournitures et en optimiser le budget associé, Maîtriser la communication écrite et orale et les moyens de communication associés, Maîtriser la gestion et l'optimisation des plannings d'activité et agendas, Piloter de bout en bout l'organisation de réunions, de déplacements et d'évènements professionnels, Utiliser les outils collaboratifs

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