Description
Servicekoordinator
Vår Lifecycle Services-avdeling er i hyggelig vekst, og det medfører en økning i arbeidsmengde. Vi ønsker derfor å forsterke avdelingen med en Servicekoordinator for å støtte vår Servicesjef. Den vi søker bør i tillegg til det som er beskrevet nedenfor enten ha ledererfaring eller interesse for ledelse da vi på noe sikt ser for oss at denne personen vil gå over i rollen som Servicesjef. Stillingen rapporterer til Servicesjef og overordnet til Manager Lifecycle Services.
Arbeidsoppgavene består hovedsakelig av
Kundekontakt og administrasjon av henvendelser
Ordrebehandling
Ressursplanlegging og -allokering av serviceteknikere
Ressurskoordinering i samarbeid med prosjekt- og salgsavdelingene
Bistå/koordinere reservedelsbestillinger til kunder og serviceoppdrag
Fakturering av serviceoppdrag
Du bør være serviceinnstilt og ha gode kommunikasjonsevner da stillingen medfører utstrakt kundekontakt og er en av våre viktigste ansikter utad. Det er viktig å være løsningsorientert og fleksibel i både tankegang og holdning - det er ofte mange hensyn å ta, og flere måter å løse oppgaven på.
Ønskede kvalifikasjoner
Erfaring fra administrative oppgaver
Erfaring fra ressursplanlegging og -allokering
Trives i rollen som koordinator og er løsningsorientert
En viss teknisk forståelse og interesse
Kjennskap til olje/offshore og maritim bransje
Erfaring med bruk av ERP-verktøy og Microsoft Office
Gode norsk- og engelskkunnskaper
Personlige egenskaper
Gode samarbeids- og formidlingsevner
Er selvgående og initiativrik
Motiverende og tillitsskapende
God prioriteringsevne
Ryddig og kvalitetsfokusert
Utover faglige kvalifikasjoner og erfaring ser vi etter deg som er:
Erfaring fra lignende arbeid er en fordel, men ikke et krav. Full opplæring vil bli gitt. Lønn etter avtale. Vi kan tilby et trivelig arbeidsmiljø, dyktige kolleger, og mange spennende utfordringer.
Konkurransedyktige betingelser
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Om du har spørsmål, ta gjerne kontakt med oss pr. epost og/eller telefon. Ønsker du å søke, send kortfattet søknad og CV.
Søknader vil bli behandlet fortløpende, og vi planlegger å gjennomføre intervjuer i løpet av uke 40 og 41 slik at vi kan gi et tilbud i uke 42. Vi ser frem til å høre fra deg!