Description
Vil du jobbe i et verdensledende skipsmeglerfirma, hvor du kan lære mye og gjøre en forskjell - da vil vi veldig gjerne høre fra deg. Er du i tillegg nysgjerrig og tilegner deg ny kunnskap raskt, er du akkurat hva vi ser etter. Vi er i en spennende utvikling og du vil være med på å forme vår fremtid.
Det er viktig at du har forståelse og erfaring med digitale løsninger og systemer. Det forutsettes at du har god gjennomføringsevne - at du leverer på frister og alltid er proaktiv i ditt arbeid. Ingen oppgaver er for store for deg, og ingen oppgaver er heller for små.
Du vil bidra til at vår hverdag gjennomføres på en effektiv måte, både eksternt og internt. Du må være strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert. At du tørr å utfordre satte rutiner er et pluss.
Vi ser etter deg som har glimt i øyet, tar eierskap til arbeidsoppgavene dine, og som jobber godt i team.
Hovedarbeidsoppgaver
Ansvar for daglige kontoradministrative oppgaver
Supportfunksjon til meglerteamet
Systemkompetanse: Ha kontroll og beherske alle våre verktøy og systemer (bla Office,
CRM, Power BI, EasyRisk), slik at vi leverer alle våre leveranser på en god og effektiv
måte. Ved behov, lære opp ansatte i våre systemer
ISO/RISK ansvar
Fakturering og bruk av selskapets regnskapsprogram
Organisere kundearrangement, events
Ansvar for å skape et positivt arbeidsmiljø
Kvalifikasjoner
Utdannelse på bachelornivå
Interesse for systemer og superbruker i alle Office-programmer
Relevant arbeidserfaring og kunne vise til resultater over tid
Meget god fremstillingsevne på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
Positiv, sosial og tillitsskapende
Teamorientert og gode samarbeidsevner
Interessert i teknologi og vilje til å lære seg nye systemer
Analytisk, strukturert og nøyaktig
Service minded og pådriver for kvalitet og gjennomføring
Løsningsorientert, Proaktiv og initiativrik
Vi flytter inn i helt nye moderne kontorfasiliteter i DEG8 Bjørvika juni 2021
For nærmere informasjon om stillingen, ta kontakt med Group HR Manager Sture Marrot.
Alle søknader blir behandlet konfidensielt.
Vi ønsker at du inkluderer søknadsbrev, CV og andre vedlegg i en og samme pdf.fil.