Description
Vi söker en projektledare för ett kundprojekt som ansvarar för att designa samt bygga beställar- och förvaltningsorganisation samt operationell modell för Microsoft 365.
Kunden befinner sig på resan att etablera molnförmåga. Microsoft 365 är en av de första och största molninitiativen där förändringen drivs i programform. Förflyttningen kommer att ske inom ramen för Microsoft 365 programmet med Digital Workplace som utpekad beställarorganisation. Digital Workplace är en del av avdelningen Infrastructure & Operations hos kundens IT-enhet.
Rollen kommer att innebära nära samverkan med andra projekt inom ramen för “etablera molnförmåga” samt mycket tätt samarbete med ett stort antal intressenter vilket kräver god förankring och kommunikation. Målet är en tvärfunktionell förvaltning av Microsoft 365 molntjänster som kommer att delas mellan exempelvis Digital Workplace, IT-säkerhet och andra centrala funktioner hos kunden.
Rollen kräver lång erfarenhet av att driva förändring i en komplex organisation där effektivt samarbete över organisatoriska- och funktionella gränser i en miljö med hög belastning är nyckelfaktorer. Detta ställer krav på god kommunikationsförmåga samt förmåga att bygga relationer.
Exempel på arbetsuppgifter:
Styra, leda projektet
Koordinera alla aktiviteter och funktioner inom ett projekt
Rapportera till styrgrupp och programledare
Se till att projektet uppnår uppställda mål avseende tid & kvalitet med hjälp av bland annat tidsplaner med milstolpar och riskanalyser
Upprätta till projektet tillhörande arbetsmetoder, verktyg och processer för att säkerställa projektets leverans
Utarbeta förslag till planer utifrån styrgruppens uppdragsdirektiv
Skapa förståelse och goda förutsättningar för projektet och dess deltagare
Hantera och rapportera eventuella avvikelser i projektet
Uppmärksamma beslut och händelser i andra projekt, linjeverksamhet eller omvärlden med påverkan på projektet och vice versa
Ta fram beslutsunderlag till styrgrupp/programledare
Kvalitetssäkra projektets resultat
Huvudsakliga ansvarsområden
Leda ett tvärfunktionellt team bestående av anställda, konsulter och leverantörer att etablera en förvaltning för Microsoft 365 molntjänster
Produktion av dokumentation, anvisningar, rollbeskrivningar, processer etc.
Samla in krav, etablera nuläge och anpassa förvaltningen till leverans av Microsoft 365 molntjänster
Samverka med programledning, P1 teknikprojektet och P2 förändringsledning
Nödvändiga färdigheter, kunskaper och erfarenheter
Flytande svenska i tal och skrift
Flytande engelska i tal och skrift
Erfarenhet av att driva IT drivna förändringar och förflyttningar med verksamheten i fokus
Mycket god erfarenhet av att driva tvärfunktionella projekt i större organisationer
God erfarenhet av att bygga förvaltningsmodeller med molntjänster
Stor erfarenhet av att leda och motivera och coacha projektteam
Stor erfarenhet av kvalificerad projektledning och projektledningsmetodik
Stor förmåga att leda, motivera och stötta andra för att effektivt nå gemensamma mål.
Stor förmåga att kommunicera och ha en fallenhet får att skapa förtroende och behålla goda relationer
Förmåga att kunna anpassa sig till ändrade omständigheter. Snabbt kunna förändra sitt synsätt och förhållningsätt. Se möjligheterna i förändringar.
Förmåga att komma med nya idéer och nya angreppssätt i sin roll och kunna omsätta sin kreativitet i praktiken.
Erfarenhet av att jobba med projekt i Outsourcad/Offshore leveransmodell
Mycket god erfarenhet av ITSM och ITIL
God erfarenhet av processarbete
God erfarenhet av tidigare implementation av Microsoft 365 eller motsvarande tjänst
God erfarenhet av Governance i större organisationer
Kvalificerande färdigheter, kunskaper och erfarenheter
Erfarenhet från försäkrings- och eller finansbranschen
Erfarenhet av Microsoft Cloud Operation Model
Personliga egenskaper
Flexibel och kunna balansera mellan interna och kunds intresse
Strukturerad
God social förmåga
God kommunikationsförmåga
Ytterligare information
Start: ASAP
Anställningsform: visstidsanställning
Längd: 5 månader
Arbetsbelastning: 50-100%
Lön: Beroende på erfarenhet.
Hur du ansöker
Vi får ett stort antal ansökningar. För att göra det möjligt för oss att göra en rättvis bedömning är det viktigt att du ägnar lite tid åt att skapa en bra motivering till hur du kommer att lyckas i rollen och varför vi ska välja dig.
Koppla ditt svar till de specifika kraven i arbetsbeskrivningen, hänvisa till dina tidigare uppdrag, anställningar, utbildning och personliga egenskaper och förklara hur de kommer att bidra till hur du kommer att lyckas i rollen.
Ansök med ett flersidigt, tydligt CV på svenska, helst i Word-format. CVn där varje tidigare anställning och projekt uppdrag beskrivs i form av mini-fallstudier gör din kompetens tydligare för oss. Se till att alla relevanta färdigheter som efterfrågas i beskrivningen nämns i ditt CV i anslutning till varje relevant projekt eller uppdrag där du har använt dem.
På grund av antalet mottagna ansökningar kan vi inte lämna individuell feedback.
Du måste vara svensk, Nordisk, EU, EES eller Schengen-medborgare eller på annat sätt ha rätt att arbeta för valfri arbetsgivare i Sverige.