/*Menu hide on click outside*/
Published
19. July 2021
Location
Denmark
Category
City
Esbjerg
Deadline
08. August 2021

Description

Vil du være med til at beskrive og optimere de interne administrative arbejdsgange i Semco Maritime? Vi søger en service-minded og struktureret kontorassistent til en centraliseret administrations stilling inden for mandskabsudlejning.

Som kontorassistent i vores administrations team, kommer du til at spille en vigtig rolle i administrationen af flere hundrede både on- og offshore kollegaer.
Teamet er nyetableret, og vi ønsker derfor at udvide holdet med en stærk profil, der kan hjælpe med til at sikre at etableringen og opstart af teamet sker effektivt.

Om jobbet
Jobbet består i at servicere administrere medarbejdere i en afdeling, hvor tempoet er højt. Du arbejder tæt sammen med dine kolleger, men skal være selvstændig og kunne tage initiativet til at løse opgaver på egen hånd.

Jobbet er tidsbegrænset til 1 år

Dine arbejdsopgaver vil omfatte:
  • Etablere og beskrive administrative arbejdsgange
  • Strukturering og organisering af administrative opgaver
  • Udarbejdelse af kontrakter
  • Booking af rejser
  • Forståelse af overenskomster og lokale aftaler
  • Validering og processering af timesedler
  • Opretning og vedligehold af medarbejder data i ERP system
  • Godkendelse af udlæg og kørselsafregninger
  • Ad hoc administrative opgave

Dine kvalifikationer og egenskaber
Du er en positiv og udadvendt person der forstår at kommunikere med forskellige personligheder og du lytter til behov fra interne aktører. Du er en holdspiller, der forstår betydningen af at rykke sammen i bussen og hjælpe hinanden. Du arbejder struktureret og kan holde hovedet koldt, når der er travlt. Da teamet er nyetableret, har du et godt blik for optimeringsmuligheder, du skal være klar på at lære nyt og skal kunne sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange.

Endvidere har du følgende egenskaber:
  • Erfaring fra lignende jobs
  • Serviceminded og fleksibel
  • Grundig og kvalitetsbevidst
  • Kan bevare overblikket – også i travle perioder
  • God til Adobe Acrobat og Microsoft Office pakken - specielt excel incl. Pivot tabeller

Vi tilbyder
Et spændende og udfordrende job i en hurtigt udviklende og dynamisk virksomhed, og i en division med vækst. Har du viljen og evnerne er der gode udviklingsmuligheder i Semco Maritime. Semco Maritime er en attraktiv arbejdsplads, hvor vi vægter trivsel højt.

Vil du være med?

Hvis det er dig, så send allerede nu, eller senest den 4. august 2021, din ansøgning og dit CV. Rekrutteringen vil foregå løbende.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Head of Operations - Offshore Kasper Sottrup-Jensen på mobilnummer +45 51442013.
PHP Code Snippets Powered By : XYZScripts.com